各有关单位：
按照科技部、财政部要求，我省于2009年开始启动科技基础条件资源调查（以下简称“科技资源调查”）工作。在各主管部门和单位的大力支持下，科技资源调查工作取得了良好进展。目前，已建立了大型科学仪器设备、研究试验基地、生物种质资源、高层次人才等17个数据库，积累了一批重点科技基础条件资源信息数据，这些数据在服务科技创新活动、支撑科技管理决策中发挥了积极作用。作为一项长期的基础性工作，为进一步加强科技资源调查对当前科技发展和改革有关重点工作的支撑，深入掌握相关科技条件资源的动态变化和利用情况，根据国家科技部、财政部联合发布的《关于开展2013年科技基础条件资源调查工作的通知》（国科发计[2013]447号）精神，现决定进行2013年科技资源调查工作，同期完成湖南大型科学仪器协作网的数据更新与完善工作，现将有关事项通知如下：
一、工作目标
（一）实现中央和地方科技资源调查数据的同步更新；
（二）进一步丰富完善科技基础条件资源数据库；
（三）推进地方科技资源数据共享和开发应用。
二、调查对象和内容
（一）调查对象
调查对象主要是参加2012年科技资源调查的所有科研院所和高等学校以及在上述调查范围以外但建有国家重点实验室、国家工程技术研究中心、省部共建实验室的其它单位。
（二）调查内容
1、调查的单台（件、套）原值在20万元及以上大型科学仪器设备（设施）基本信息及利用情况。
2、省级以上（含省级）政府部门批准或认定的研究实验基地及其基础条件资源基本信息。具体指省级以上（含省级）政府及管理部门批复建立的各类基地，如省部共建实验室、省（部）级以上的重点（开放）实验室、省（部）属工程（技术）中心、省（部）属分析测试中心、省（部）属野外站等。
3、植物、动物、微生物种质资源及其保存机构（设施）的基本信息和利用情况。
调查的标准时点是2012年12月31日，时期资料为2012年度。
三、组织实施
（一）省科技厅继续委托湖南省科技基础条件资源信息管理中心（暂设于省科技信息所）承担湖南省科技资源调查的具体组织工作。
（二）各有关主管部门和单位通过“湖南科技基础条件资源调查管理信息系统”(网址为http：//61.187.87.43/home/channel.aspx)进行调查数据的填报、审核和汇交。2012年已参加科技部资源调查的单位继续沿用已有用户名和密码，登陆系统并按照流程进行数据更新，新纳入调查范围的以及登录用户名和口令另发。
四、时间安排和总体要求
（一）数据填报与审核阶段（5月30日-7月10日）：各单位组织人员开展数据采集与填报，各主管部门对所属单位调查数据进行审查。
（二）调查数据汇总阶段（7月11日-7月31日）：各主管部门对所属单位填报数据审查完毕后，向湖南省科技基础条件资源信息管理中心汇交数据。
（三）数据整理与分析阶段（8月1日-8月30日）前：湖南省科技基础条件资源信息管理中心组织有关专家对所有调查数据进行整理、校正、分析、总结。
五、大型科学仪器协作网数据更新补充工作
2006年9月，省科技厅联合省财政厅、省教育厅建成并开通了涵盖全省大型科学仪器及其相关科技资源信息的“湖南大型科学仪器协作网”，根据科技部要求，网站于2012年10月开始进行升级改版，现工作已完成，请各单位于2013年7月31日前进行数据更新与补充。
（一）原已加入大型仪器协作网的单位进行数据更新，尚未加入大型仪器协作网的单位进行全面补录，更新和补录均通过“湖南大型科学仪器协作共用平台管理系统”（http：//www.hnkxyq.com/User/Login.aspx）进行。
（二）数据更新和补录的内容包括：单台（件、套）原值在10万元及以上大型科学仪器设备（设施）基本信息及利用情况；省级以上（含省级）政府部门批准或认定的研究实验基地及其基础条件资源基本信息。
各有关主管部门和单位要充分认识科技资源调查工作的重要意义，统一思想，建立相对稳定的调查工作队伍，按照“统一领导，分级负责，分工协作，共同推进”的原则，确保我省资源调查数据质量，按时完成2013年度科技资源调查工作。我厅将根据填报的数据质量、数量以及各主管部门对调查数据开发应用情况，给予一定的奖励。
联系人：贺湘艳
联系电话：0731-88988320传真：0731-88988732
系统咨询：柳毅电话：0731-84586797，
通讯地址：长沙岳麓大道233号科技大厦一楼省科技厅项目受理中心
电子邮箱：hnslzx@hnst.gov.cn
湖南省科技厅大型精密仪器管理办公室联系方式：
联系人：王丽萍电话、传真：0731-84586974
通讯地址：长沙市八一路59号省科技厅机关二院
电子邮箱：hnkxyq@126.com
湖南省科学技术厅
2013年5月20日